Inquiry from privately owned company

Case 4: Henvendelse fra privat forsker

Case 4: Henvendelse fra en privat forsker Cases er eksempler på de spørgsmål og henvendelser, vi modtager i Vejledningsfunktionen, som vi gerne vil dele til inspiration for andre. En forsker fra et privat dansk firma ringede til Vejledningsfunktionen for at få hjælp til at lokalisere laboratoriedata. Forskeren var i tvivl om, hvor data fandtes og hvilke tilladelser, der var påkrævet. Der gælder særlige vilkår hos dataleverandører med laboratoriedata, men der er er ingen krav i loven om, hvem der kan forske i dansk sundhedsdata. Adgang til data via Danmarks Statistik: Private firmaer kan ansøge om autorisation, hvis deres forskningsmiljø falder ind under en af kategorierne: A) Interesseorganisationer B) Konsulentfirmaer – de kan dog ikke få adgang til virksomhedsdata. Rigsstatistikeren kan give dispensation for adgang til konsulentfirmaer, der udfører udredning eller forskning for en offentlig myndighed eller en interesseorganisation, forudsat at det sker under myndighedens eller organisationens dataansvar. C) Andre virksomheder kan autoriseres, men kan ikke få adgang til virksomhedsdata. Private miljøer skal mindst være et år gamle, før de kan autoriseres. Adgang til data via Sundhedsdatastyrelsen: Forskere i både den private og offentlige sektor private kan der ansøges om adgang via Forskerservice. Adgang til data fra Regionernes Bio- og Genombanker (RBGB): Adgang til laboratoriedata fra RGBG afhænger af, hvilke data det private firma har brug for. Hvis firmaet skal bruge CPR-nummer, diagnose eller lign., skal der samarbejdes med en offentligt ansat i sundhedsvæsnet for at få adgang. Hvis firmaet ikke skal bruge data om prøverne, men f.eks. har brug for prøver til kvalitetsanalyser, behøves ingen ekstern samarbejdspartner. Der findes også laboratoriedata i patientjournalerne, hvor der skal anmodes om dataudtræk fra de enkelte regioner. Som udgangspunkt kan private forskere ikke få adgang til patientjournalerne uden et samarbejde med en offentligt ansat forsker. Læs mere om SDS’ autorisationsansøgning her: https://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/forskerservice/ansog-om-autorisation Læs mere om adgang til data hos DST her: https://www.dst.dk/da/TilSalg/Forskningsservice/Dataadgang Læs mere om RBGB og deres forskning her: https://www.regioner.dk/rbgb/forskning-udvikling I denne case hjalp vi forskeren fra det private firma med at lokalisere det specifikke laboratoriedata, forskeren havde brug for, ligesom vi gjorde forskeren bekendt med de særlige vilkår, der er hos de forskellige dataleverandører, når man som privat forsker gerne vil undersøge laboratoriedata. Tag kontakt til os, hvis du har brug for vejledning i dit forskningsprojekt. Husk, at vores hjælp er helt gratis og at vi – som denne og de tidligere cases viser – både hjælper forskere i privat og offentligt regi. Ring til os på tlf. 2494 7969 Mandag til torsdag kl. 9.00-16.00 Fredag kl. 9.00-15.00 Eller send os en mail på info@vejledningsfunktionen.dk

Read more »
Personale der arbejder med medicinsk udstyr

Åbningstider i påsken

Åbningstider i påsken   Vejledningsfunktionen har åbent som normalt i dagene op til påske. Vi tilbyder som altid first-level vejledning omkring krav og processer til adgang til sundhedsdata i dit forskningsprojekt. Åbningstider i Påsken Mandag d. 11/4: 9:00-16:00 Tirsdag d. 12/4: 9:00-16:00 Onsdag d. 13/4: 9:00-16:00 Torsdag d. 14/4: Lukket Fredag d. 15/4: Lukket Mandag d. 18/4: Lukket Vi er tilbage som normalt tirsdag efter påske og håber, du får en dejlig påske! Normale åbningstider og kontaktinformation Ring til os på tlf.: 2494 7969 Mandag til torsdag kl. 9:00-16:00 Fredag kl. 9:00-15:00 Mail: info@vejledningsfunktionen.dk

Read more »
Patient Addresses

Case 3: Ansøgning om adresseudtræk

Case 3: Ansøgning om adresseudtræk “Hvilke godkendelser skal der til for at få et udtræk med kontaktoplysninger fra Sundhedsdatastyrelsen med henblik på at rekruttere deltagere til en kohorte?” Sådan lød spørgsmålet fra en forsker, der henvendte sig til Vejledningsfunktionen. Skal der i projektet udelukkende udsendes spørgeskemaer, er det ikke nødvendigt at indhente forudgående godkendelse fra National Videnskabsetisk Komité, da spørgeskemaundersøgelser er undtaget fra anmeldelsespligten. I dette tilfælde kan projektet gå direkte til ansøgning om dataudtræk hos Sundhedsdatastyrelsen, efter projektet er godkendt hos den dataansvarlige institution og optaget på den regionale fortegnelse. Skal der i projektet indsamles fx biologisk materiale eller sensitiv bioinformatisk data, skal projektet anmeldes til National Videnskabsetisk Komité, og godkendelsen herfra skal medsendes i den udtræksansøgning, der sendes til Sundhedsdatastyrelsen. Godkendelsen fra den dataansvarlige institution, efter projektet optages på den regionale fortegnelse, skal også medsendes. Både National Videnskabsetisk Komité og Sundhedsdatastyrelsen stiller krav til det informations- og rekrutteringsmateriale, der skal udsendes, og materialet skal derfor indgå i ansøgningerne. Det er forskerens ansvar at sikre, at den information deltagerne modtager hverken er stødende eller misvisende, samt, at der informeres tilstrækkeligt om projektet. I denne case hjalp vi forskeren med at få overblik over hvilke godkendelser, der skulle indhentes i det planlagte projekt, og vi henviste til materiale til udarbejdelse af god deltagerinformation. Se nedenstående links for mere information om ansøgning om adresseudtræk hos Sundhedsdatastyrelsen, anmeldelsespligten og deltagerinformation. Ansøgning om adresseudtræk hos Sundhedsdatastyrelsen: https://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/forskerservice/ansog-om-data/adresseudtrek Hvilke projekter skal anmeldes til National Videnskabsetisk Komité: https://www.nvk.dk/forsker/naar-du-anmelder/hvilke-projekter-skal-jeg-anmelde Dokumentkrav for ansøgninger til National Videnskabsetisk Komité: https://www.nvk.dk/forsker/naar-du-anmelder/hvilke-dokumenter-skal-jeg-indsende Forskertjeklister og hjælpedokumenter fra National Videnskabsetisk Komité: https://www.nvk.dk/forsker/forskertjeklister   Tag kontakt til os, hvis du har brug for vejledning i dit forskningsprojekt. Husk, at vores hjælp er helt gratis. Vejledningsfunktionen tilbyder first-level support til danske og udenlandske forskere, der har brug for hjælp til krav og processer omkring forskningsprojekter.Ring til os på tlf.: 2494 7969Mandag til torsdag kl. 9:00-16:00Fredag kl. 9:00-15:00

Read more »